Возможности решения
Решение позволяет использовать любые данные из МойСклад для формирования электронной УПД в виде XML файла, который можно использовать для загрузки в ЭДО от любого оператора.
Поля, которые можно настроить, показаны на примере готовой УПД.
Получить готовый XML файл, можно двумя путями:
Шаблоны и приоритеты
Шаблоны для формирования XML можно настроить на трёх уровнях:
- Конкретный контрагент — действует только для выбранного контрагента.
- Группа контрагентов — действует для всех контрагентов, входящих в указанную группу.
- Для всех — общий шаблон, применяется ко всем остальным.
Система всегда движется сверху вниз и останавливается на первом найденном варианте.
Приоритет шаблонов: «Контрагент» → если нет → «Группа контрагентов» → если нет → «Для всех»
Источники данных
Доступно 6 источников данных для любого поля в УПД:
- Ручной ввод – любое статичное значение (когда контрагент предъявляет индивидуальные требования к данным, а вы не хотите создавать и заполнять дополнительное поле).
- Организация (ваша организация) – основные поля + пользовательские поля.
- Контрагент – основные поля + пользовательские поля.
- Товар – основные поля + штрихкод + пользовательские поля.
- Отгрузка – основные поля отгрузки (контрагент, адрес доставки, комментарий, канал продаж и прочие) + пользовательские поля.
- Договор – основные поля + пользовательские поля.
Пошаговая инструкция
- Открываем вкладку «Шаблоны».
- Создаём новый шаблон.
- Указываем название.
- Выбираем, с какими контрагентами должен работать шаблон.
- Настраиваем поля:
- 5.1. «Основные поля» уже настроены по соответствующим полям МойСклад.
- 5.2. «Табличная часть» уже настроена по соответствующим полям МойСклад.
- Вносите правки в источники в соответствии с вашими потребностями.
- В отгрузке МойСклад нажимаем на кнопку «Решения» и «Сформировать УПД XML» или используем ссылку для скачивания.
- Загружаем файл в ЭДО.
- Если ЭДО выдаст ошибку, нужно понять, какие данные ему не понравились.
Как найти ошибки при загрузке файла в ЭДО
Вариант 1
- Создать новый шаблон.
- Поочерёдно заменять в нём типовые реквизиты на собственные.
- После каждой замены загружать файл в систему ЭДО.
Вариант 2
Загружаем XML в ЭДО, нужно получить детальную информацию об ошибках.
- Атрибут (Attribute) — указывает, откуда берутся данные (источник строки).
- Значение (Value) — это сами данные, которые подставляются из выбранного поля.
Создание пользовательских полей