Возможности решения

Решение позволяет использовать любые данные из МойСклад для формирования электронной УПД в виде XML файла, который можно использовать для загрузки в ЭДО от любого оператора.

Поля, которые можно настроить, показаны на примере готовой УПД.

Пример готовой УПД

Получить готовый XML файл, можно двумя путями:

Способы получения XML файла

Шаблоны и приоритеты

Шаблоны для формирования XML можно настроить на трёх уровнях:

Система всегда движется сверху вниз и останавливается на первом найденном варианте.

Приоритет шаблонов: «Контрагент» → если нет → «Группа контрагентов» → если нет → «Для всех»

Источники данных

Доступно 6 источников данных для любого поля в УПД:

  1. Ручной ввод – любое статичное значение (когда контрагент предъявляет индивидуальные требования к данным, а вы не хотите создавать и заполнять дополнительное поле).
  2. Организация (ваша организация) – основные поля + пользовательские поля.
  3. Контрагент – основные поля + пользовательские поля.
  4. Товар – основные поля + штрихкод + пользовательские поля.
  5. Отгрузка – основные поля отгрузки (контрагент, адрес доставки, комментарий, канал продаж и прочие) + пользовательские поля.
  6. Договор – основные поля + пользовательские поля.

Пошаговая инструкция

  1. Открываем вкладку «Шаблоны».
  2. Создаём новый шаблон.
  3. Указываем название.
  4. Выбираем, с какими контрагентами должен работать шаблон.
  5. Настраиваем поля:
    • 5.1. «Основные поля» уже настроены по соответствующим полям МойСклад.
    • 5.2. «Табличная часть» уже настроена по соответствующим полям МойСклад.
  6. Вносите правки в источники в соответствии с вашими потребностями.
  7. В отгрузке МойСклад нажимаем на кнопку «Решения» и «Сформировать УПД XML» или используем ссылку для скачивания.
  8. Загружаем файл в ЭДО.
  9. Если ЭДО выдаст ошибку, нужно понять, какие данные ему не понравились.

Как найти ошибки при загрузке файла в ЭДО

Вариант 1

  1. Создать новый шаблон.
  2. Поочерёдно заменять в нём типовые реквизиты на собственные.
  3. После каждой замены загружать файл в систему ЭДО.

Вариант 2

Ошибки при загрузке

Загружаем XML в ЭДО, нужно получить детальную информацию об ошибках.

Детальная информация об ошибках

Создание пользовательских полей

Как создавать пользовательские поля для каждого из источников.

Источник данных – Организация

Пользовательские поля организации

Источник данных – Контрагент

Пользовательские поля контрагента

Источник данных – Товар

Пользовательские поля товара

Источник данных – Отгрузка

Пользовательские поля отгрузки

Источник данных – Договор

Пользовательские поля договора