Импорт остатков и цен поставщика в МойСклад + Выгрузка

Как загрузить прайс-лист поставщика в МойСклад (Мой склад) и держать остатки поставщиков актуальными без ручного импорта? Приложение по расписанию берёт файл поставщика по ссылке, с FTP или из письма на почте, обновляет остатки через инвентаризацию, списание и оприходование, а также цены в карточках товаров. Первый проект проще всего настроить мастером «Быстрая настройка» за 5 минут, а режим «При обновлении прайса» загружает файл в МойСклад сразу, как поставщик его поменял. В обратную сторону — выгружает ваши остатки и цены из МойСклад в Excel или CSV для клиентов, сайта и площадок: по постоянной ссылке, на FTP или рассылкой на почту.

Приложение делает две вещи:

Быстрая настройка за 5 минут

Не хотите разбираться в настройках? Мастер «Быстрая настройка» сам скачает прайс поставщика, найдёт в нём артикул, остаток и цену и проверит, сколько товаров нашлось в вашем МойСклад. В конце получится обычный проект импорта — его можно поправить, как описано ниже. Мастер в МойСклад ничего не меняет: первый запуск вы делаете сами.

Блок «Быстрая настройка импорта — 5 минут» — справа в шапке «Проекты»; нажмите «Начать настройку». Ещё один прайс — пункт «Быстрая настройка» в левой панели. Можно прерваться — мастер продолжит с того же места.

Шаг 1. Знакомство

Ответьте на два вопроса: что обновлять в МойСклад («Остатки и цены», «Только остатки» или «Только цены») и как поставщик присылает прайс: «На почту», «Ссылкой на файл», «На FTP» или «YML-фид». По ответам мастер покажет только нужные шаги.

Шаг 2. Прайс поставщика

Заполните, где лежит прайс: ссылку на файл (подходят Яндекс Диск и Google Таблицы с доступом «Всем, у кого есть ссылка»), FTP, YML-фид или почтовый ящик. Нажмите «Проверить и показать прайс» — мастер скачает файл и покажет первые строки.

Шаг 3. Колонки

Мастер сам находит строку заголовков (даже если над ней название прайса) и колонки Артикул, Остаток, Цена. Проверьте их; если ошибся — выберите нужную колонку в списке, она подсветится в таблице.

Шаг 4. Сопоставление

Нажмите «Проверить сопоставление». Мастер проверит все поля сразу — артикул, штрихкоды и ваши доп. поля — и покажет, по какому нашлось больше всего товаров. Лучшее поле отмечено «Рекомендуем»; ниже — примеры артикулов, которые не нашлись.

Шаг 5. Склад и цены

Выберите Организацию и Склад инвентаризации (для документов по остаткам), с каким остатком сравнивать и Тип цены, в который записывать цену из прайса.

Шаг 6. Запуск

Выберите, как часто загружать прайс: «Только вручную», «По времени», «Каждые N часов» или «При обновлении прайса» (два последних — на тарифе «Ускоренный»), задайте название проекта и проверьте сводку. Нажмите «Сохранить и открыть проект», а на странице проекта — «Запустить сейчас»: первый запуск загрузит прайс в МойСклад, а в истории появится отчёт — что связалось и что нет.

Проекты

Все настройки хранятся в проектах. Проектов может быть сколько угодно. Кнопки создания — в левой панели, под списками (там же — «Быстрая настройка»):

• «+ Импорт остатков и цен» — один проект на один прайс-лист поставщика.
• «+ Выгрузка остатков» — один проект на один выгружаемый файл.

Слева — списки проектов «Импорт в МойСклад» и «Выгрузка из МойСклад», справа — таблица «Все проекты»: включён ли проект, последний статус и время последнего запуска. Кнопка «Открыть» или клик по проекту в левой панели — переход к настройкам. Вверху — сводка: сколько проектов, у скольких включён автозапуск и есть ли ошибки последнего запуска.

Импорт: основные настройки

Настройки проекта идут шагами 1–7 сверху вниз — в том порядке, в котором обрабатывается прайс. Над ними — карточка проекта: последний запуск, источник, кнопка «Запустить сейчас» и сводка.

• Название проекта попадает в номера документов инвентаризации, списания и оприходования. Так сразу видно, к какому поставщику относится документ.
• Переключатель «Проект включён — работает автозапуск»: выключенный проект не запускается по расписанию, настройки сохраняются.
• «Что обновляем в МойСклад»:
  • «Цены и остатки» — остатки меняются документами инвентаризации, оприходования и списания, цены — в карточках товаров;
  • «Только остатки» — цены в МойСклад не трогаем, тип цены не нужен;
  • «Только цены» — документы не создаются, поля про остатки, организацию, склад и расценку отключены.

Импорт: источник данных

Шаг 1 «Откуда брать прайс». Выберите, где лежит файл поставщика: FTP, Прямая ссылка, YML-фид или Почта (IMAP). Поддерживаются форматы xls, xlsx, csv и YML; из почты — также zip с такими файлами.

Прямая ссылка

Вставьте прямую ссылку на файл, например https://supplier.ru/upload/price/price_full.xlsx. Подходят и публичные ссылки на Яндекс Диск (disk.yandex.ru/d/…) и Google Таблицы — откройте доступ «Всем, у кого есть ссылка». Для YML выберите «YML-фид» и вставьте ссылку вида https://supplier.ru/goods/ya.yml. Ссылка должна открываться без входа на сайт.

FTP

Заполните Сервер FTP, Логин и Пароль. В поле «Папка на сервере» укажите путь до папки с файлом, без имени самого файла.

«Какие файлы брать»:

Почта (IMAP)

Поставщик присылает прайс письмом? Выберите «Почта (IMAP)» и подключите ящик, в который приходят письма. Приложение только читает письма: ничего не удаляет и ничего не отправляет.

1. Подключение к почтовому ящику: кнопки Mail.ru, Яндекс, Gmail подставляют сервер; заполните логин (адрес почты), пароль и папку (INBOX — «Входящие»).
2. Нажмите «Сохранить», затем «Проверить подключение и письмо» — проверка идёт по сохранённым настройкам.
3. Какое письмо брать: «Отправитель содержит» (например, @supplier.ru), «Тема содержит», «Имя вложения содержит», «Искать письма за последние, дней» (от 1 до 60). Пустое условие не проверяется.

Импорт: настройка колонок

Шаг 2 «В каких колонках данные». Откройте файл поставщика и укажите буквы колонок:

• Артикул — по нему товар из файла ищется в МойСклад;
• Остаток;
• Цена.

Для YML указываются теги

Для YML-фида шаг называется «В каких тегах YML данные». Откройте YML-файл в браузере и найдите нужные теги. В примере: offer id — артикул, price — цена, count — остаток.

Пробелы и лишние символы в значениях цены, артикулов и тегов убираются автоматически.

Импорт: сопоставление товаров (кросс-файл)

Шаг 3 «Как сопоставить товары». В поле «Поле МойСклад для сопоставления» выберите, где у ваших товаров записан артикул поставщика: артикул, Code128, EAN13 или ваше доп. поле. Артикул из файла ищется среди значений этого поля у товаров МойСклад.

После запуска в шаге 3 видно итог: сколько строк прайса связалось с товарами и сколько не нашли пару. Кнопка «Открыть отчёт» показывает списки «Не нашли», «Связались», «Нет в прайсе → 0» и даёт «Скачать отчёт (Excel)». Если пару не нашли для 30 % строк и больше, вверху появится предупреждение — скорее всего, выбрано не то поле сопоставления.

Как сделать кросс-файл

1. Нажмите «Шаблон» в шаге 3.
2. Выгрузите товары из МойСклад:
   МойСклад → Настройки → Экспорт → Экспортировать → Товары (Excel)
3. В выгрузке найдите колонки UUID и ваше поле для сопоставления — то, что выбрано в «Поле МойСклад для сопоставления».
4. Скопируйте в шаблон только те товары, которые должны обновляться от этого поставщика.
5. В колонке «Артикул из файла» укажите артикул так, как он записан у поставщика.
6. Нажмите «Загрузить cross-файл», выберите файл и нажмите «Сохранить».

Импорт: организация и склад

Шаг 4 «Организация и склад» — для документов инвентаризации, оприходования и списания. В режиме «Только цены» он не нужен.

• Организация — на неё создаются документы.
• Склад инвентаризации — куда оприходовать и откуда списывать товар поставщика. Удобно завести отдельный склад, например «Под заказ».

С каким остатком сравнивать

Склады в МойСклад могут быть вложенными:

Пример для «Все склады»: в файле 3 шт. — после обработки сумма по всем складам станет 3.

Импорт: обновление цен

Шаг 5 «Тип цены для обновления»: цена из файла записывается выбранным типом цены карточки товара. Шаг работает в режимах «Цены и остатки» и «Только цены».

• Тип цены — какую цену карточки товара обновлять: закупочную или любой тип цены вашего аккаунта.
• Только цены (вверху, в «Что обновляем в МойСклад») — остатки не трогаются, документы инвентаризации, списания и оприходования не создаются.

Импорт: расценка документов

Шаг 6 «Расценка документов». Включите переключатель и выберите тип цены, по которому будут оцениваться инвентаризация, списание и оприходование.

Импорт: автозапуск

Шаг 7 «Автозапуск». Время — по часам сервера.

Импорт: сохранение и запуск

1. Нажмите «Сохранить» внизу настроек.
2. Нажмите «Запустить сейчас» в карточке проекта вверху страницы, чтобы проверить проект, не дожидаясь расписания.
3. Результат смотрите в блоке «Последние запуски»: последние 10 запусков, статус, сколько товаров связалось и сколько не нашли, кнопки «Сопоставление», «Лог» и «Скачать».

Выгрузка: основные настройки

Выгрузка только читает данные МойСклад — товары, цены и документы не изменяются.

• Название выгрузки — для вас, в файл не попадает.
• Переключатель «Выгрузка включена» — разрешает запуски по расписанию.
• Шаг 1 «Какой склад», поле «Склад МойСклад» — остаток берётся по одному складу: остаток минус резерв. Остальные склады и ожидания не учитываются.

Выгрузка: ассортимент

Шаг 2 «Какие товары выгружать»: «Все товары» или «Выбранные группы». Для поиска группы есть строка «Найти группу…», рядом — «Отметить найденные» и «Снять отметки».

• Вложенные группы включаются автоматически.
• Выгружаются товары, модификации и комплекты.
• Количество комплекта считается по доступным компонентам и не бывает отрицательным. Компоненты учитываются, даже если они вне выбранных групп.

Выгрузка: остатки в файле

Шаг 3 «Остатки в файле» — что писать в колонку «Доступный остаток». По умолчанию — как в МойСклад.

Выгрузка: формат и колонки

Формат и имя файла

Шаг 4 «Формат файла и колонки».

• Форматы: XLSX, XLS, CSV.
• Имя файла указывается без расширения, например stock — расширение добавляется по выбранному формату.
• CSV: кодировка UTF-8 с BOM, разделитель «;». Колонка «Валюта» содержит RUB, цены не пересчитываются.

Колонки файла

Состав и порядок колонок полностью настраиваются:

1. Выберите поле в списке «Добавить колонку…» и нажмите «Добавить в выгрузку».
2. Кнопками ↑ ↓ расставьте колонки в нужном порядке.
3. Галочка включает колонку в файл, × убирает её из списка.

Буква слева от названия — колонка в файле Excel (A, B, C…): так сразу видно итоговый порядок.

Какие поля доступны

Выгрузка: получение файла

Шаг 5 «Как получить файл».

Настройка FTP

• Укажите Сервер FTP, Порт (обычно 21), Логин и Пароль.
• Каталог назначения должен уже существовать, например /price/.
• Нужны права на загрузку и переименование файлов.

Рассылка по почте

Выберите «Рассылка по почте» и заполните три блока.

1. Подключение к почтовому ящику — через какой ящик сервер отправляет письма (SMTP). Кнопки Mail.ru, Яндекс, Gmail подставляют сервер; заполните логин (адрес почты) и пароль — для Mail.ru, Яндекса и Gmail нужен специальный пароль приложения, а не основной пароль от почты. Проверьте кнопкой «Проверить подключение».
2. Отправитель в письме — «Имя отправителя» и «Адрес отправителя» (пусто — возьмём логин). Общие для всех рассылок.
3. Рассылки — кнопка «Добавить рассылку»: до 10 рассылок, до 50 получателей в каждой.

В каждой рассылке:

• «Кому отправлять» — адреса получателей; можно вставить сразу список через запятую или с новой строки. Каждому получателю уходит отдельное письмо — адреса других клиентов не видны.
• «Когда отправлять»:

  Режим	Как работает
  После каждой выгрузки	Письмо уходит сразу после того, как файл сформирован по расписанию (шаг 6) или кнопкой «Запустить сейчас».
  В заданное время	В указанное время (например, 09:00, 15:00) сервер сам сформирует свежий файл и отправит его — расписание из шага 6 для этой рассылки не нужно.
  Раз в час	Каждый час, ровно в :00, в заданном интервале часов сервер сам формирует свежий файл и отправляет письмо.

• Письмо — «Тема письма» и «Текст письма». Подстановки {название}, {дата}, {время}, {позиций}, {файл} заменяются при отправке и работают и в теме, и в тексте. Тяжёлый файл можно «Упаковать файл в ZIP».
• «Отправить тест» — письмо на ваш адрес для проверки, «Отправить сейчас» — разослать немедленно.

Выгрузка: расписание

Шаг 6 «Автозапуск». Время — по часам сервера.

Выгрузка: запуск и результат

1. Нажмите «Сохранить» внизу настроек.
2. Нажмите «Запустить сейчас» в карточке выгрузки вверху страницы — первый файл сформируется сразу. При способе «Рассылка по почте» сразу уйдут и письма рассылок «После каждой выгрузки».
3. Проверьте строку «Последний файл»: имя, количество позиций, время. Ниже, в «Последних запусках», — статус и лог каждого запуска.

Частые вопросы

Как быстро настроить загрузку прайса поставщика в МойСклад?

Нажмите «Начать настройку» в блоке «Быстрая настройка импорта — 5 минут». Мастер за 6 шагов скачает прайс, найдёт колонки артикула, остатка и цены, проверит, по какому полю товары находятся в МойСклад, и сохранит готовый проект импорта.

Можно ли загружать прайс в МойСклад сразу, как поставщик его обновил?

Да, на тарифе «Ускоренный» выберите автозапуск «При обновлении прайса». Каждые 10 минут приложение проверяет файл и запускает импорт, только когда в нём поменялись остатки или цены; раз в сутки импорт идёт и без изменений.

Можно ли брать прайс поставщика с Яндекс Диска или из Google Таблиц?

Да. Выберите «Прямая ссылка» и вставьте публичную ссылку на файл Яндекс Диска (disk.yandex.ru/d/…) или Google Таблицу с доступом «Всем, у кого есть ссылка».

Как загрузить прайс-лист поставщика в МойСклад?

Создайте проект импорта, укажите источник — ссылку на файл, FTP или почту (форматы xls, xlsx, csv, YML), буквы колонок артикула, остатка и цены, поле для сопоставления (при необходимости — кросс-файл) и включите автозапуск.

Можно ли загружать прайс поставщика из почты?

Да. Выберите источник «Почта (IMAP)» и подключите ящик, куда поставщик присылает прайс. Приложение возьмёт самое свежее письмо по отправителю, теме и имени вложения (xlsx, xls, csv или zip) и только прочитает его — ничего не удаляет.

Как обновлять остатки в МойСклад из файла поставщика автоматически?

Включите автозапуск: по времени (например, 09:00, 13:00, 18:00), а на тарифе «Ускоренный» — каждые N часов или «При обновлении прайса». Документы датируются текущим днём 00:01, повторные запуски обновляют одну инвентаризацию за день.

Как выгрузить остатки и цены из МойСклад в Excel?

Создайте проект выгрузки: формат XLSX, XLS или CSV, колонки по вашему шаблону, файл по постоянной ссылке, на FTP или рассылкой по почте — по кнопке или по расписанию.

Можно ли отправлять остатки клиентам на почту?

Да. В выгрузке выберите «Рассылка по почте», подключите ящик для отправки и создайте рассылки: получатели, время отправки, тема и текст письма. Каждому получателю уходит отдельное письмо с файлом.

Можно ли обновлять в МойСклад только цены из прайса поставщика?

Да. В «Что обновляем в МойСклад» выберите «Только цены»: цена из файла запишется в выбранный тип цены, остатки и документы не затрагиваются.

Почему у товара остаток стал 0?

Товар есть в кросс-файле, но его артикула нет в файле поставщика. Без кросс-файла такого обнуления нет. Проверьте, что артикул совпадает полностью, включая дефисы и пробелы.

Почему цена не обновилась?

• В «Что обновляем в МойСклад» выбрано «Только остатки», в шаге 5 не выбран тип цены или не указана колонка цены.
• Артикула нет в файле поставщика или для строки не нашлась пара в МойСклад — в этом случае цена не меняется. Список ненайденных — в отчёте сопоставления.

Где посмотреть созданные документы?

В МойСклад: Товары → Инвентаризации / Списания / Оприходования. В номере документа есть название проекта.

Выгрузка на FTP не проходит

Проверьте адрес, порт, логин и пароль, что каталог назначения существует и у пользователя FTP есть права на загрузку и переименование. Подробности — в логе запуска.

Можно ли выгрузить остатки нескольких складов?

Одна выгрузка берёт остаток одного склада. Для нескольких складов создайте несколько проектов выгрузки.

Помощь и поддержка

Price Hub — сделано продавцами для продавцов

Приложения для МойСклад и маркетплейсов — Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, Авито. Мы сами продаём автозапчасти: больше 1500 позиций, каждый день на маркетплейсах. Поэтому делаем то, что экономит время и деньги, и проверяем всё сначала на своём складе.

Наши приложения в каталоге МойСклад · 14 дней бесплатно на каждое

1. Конструктор.УПД.ЭДОУПД в XML для любого оператора ЭДО: Диадок, Астрал, Saby, СберКорус
2. Конструктор.ЭТрН.ЭДОЭлектронные транспортные накладные и заказы-заявки в один клик
3. Ozon.Автоакции.OffКаждый день снимает товары из убыточных акций Ozon
4. Остатки и цены в Ozon / WBСинхронизация МойСклад с Ozon и Wildberries каждые 30 минут
5. Импорт остатков и цен поставщика + ВыгрузкаПрайсы поставщиков в МойСклад по расписанию, обратно — ваш прайс
6. Рассылка остатков и цен на почтуВаши остатки и цены клиентам на почту по расписанию

Сделаем любую интеграцию МойСклад с чем угодно — маркетплейсы, сайты, поставщики, боты, отчёты, любые ваши фантазии. Есть идея? Напишите нам. Если идея классная, сделаем её бесплатно. Нужна доработка под вас — разработка под заказ.

Без колл-центра: вопрос в мессенджере попадает сразу к тем, кто делал приложение.

Telegram @PRICEHUB1 Написать в MAX

price-hub.ru  ·  price-hub@mail.ru