1. Проекты
Вы можете создать любое количество проектов.
Каждый проект привязывается к одному прайс-листу (файлу поставщика).
Каждый проект настраивается на:
- обновление остатков;
- обновление цен;
- или оба действия одновременно.
Название проекта будет включено в номера документов инвентаризации, списания и оприходования — так вы легко сможете определить, к какому прайс-листу относится каждый документ.
2. Настройка источника данных
2.1. Источник «FTP»
Заполните данные для доступа на FTP сервер.
В поле «FTP Path» введите полный путь до папки с файлом. Сам файл в пути указывать не требуется — только папку.
Маска / Название файла – укажите полное имя файла (например, Stock_price-21-05-26.xlsx) или маску (например, Stock_price – чтобы отсекать динамические части названия).
Доступные форматы: xls, xlsx, csv.
2.2. Источник «Ссылка» (HTTP/HTTPS)
Вставьте прямую ссылку на файл, например: https://Supplier.ru/upload/price/price_full.xlsx.
Доступные форматы: xls, xlsx, csv.
2.3. Источник данных «YML»
Вставьте ссылку на YML-файл вида https://Supplier.com/goods/ya.yml.
3. Настройка колонок
Откройте файл поставщика и укажите, в каких колонках находятся соответствующие данные:
- Артикул – по этой колонке система проверяет, совпадает ли товар из файла поставщика с тем, что есть в «МойСклад».
- Цена
- Количество
Если поле «Цена» или «Количество» останутся пустыми, то соответствующие им опции обновления будут заблокированы на следующих шагах настройки.
3.1. Для YML вместо колонок указываются теги
Как найти теги? – откройте YML-файл в браузере.
В нашем примере: offer id = Артикул, price = Цена, count = Количество.
Важно! Если в имени тега есть пробел, замените его на знак подчёркивания «_». Например, тег offer id нужно записать как offer_id.
4. Автозапуск
Настройте периодичность обновления:
- Режим «По времени» – укажите конкретное время запуска, например: 09:00, 13:00, 18:00 и т.д.
- Режим «Каждые N часов» – выберите интервал: 1, 4, 8, 12 часов. (только для тарифа «Ускоренный»)
Особенности:
Независимо от выбранного режима автозапуска, все документы инвентаризации, списания и оприходования создаются в «МойСклад» с датой текущего дня и временем 00:01.
- Все отгрузки за этот день будут выполняться с корректной себестоимостью и с учётом актуального остатка товаров на складе.
- В течение одного календарного дня создаётся только одна инвентаризация. Если проект запускается повторно в тот же день, он не создаёт новую, а обновляет уже существующую. На следующий день цикл повторяется.
5. Таблица соответствия артикулов поставщика и товаров «МойСклад» (кросс-файл)
5.1. Что такое кросс-файл и зачем он нужен
Чтобы система понимала, какой товар из «МойСклад» соответствует артикулу из файла поставщика, используется кросс-файл. В нём записано, какому внутреннему идентификатору (UUID) в системе соответствует каждый артикул.
Особенности:
- Если в кросс-файле указан артикул, и этот артикул отсутствует во входящем файле от поставщика, то в МойСклад будет передан остаток = 0. (Поставщик не сообщает о товарах, которых у него нет, — он просто не включает их в выгрузку. Это происходит, когда остаток на его складе становится нулевым.)
- Привязка выполняется по UUID товара — это обеспечивает однозначную идентификацию каждой позиции.
- Для каждого проекта (файла поставщика) мы рекомендуем создавать отдельный кросс-файл.
5.2. Как создать Кросс-файл (пошагово)
- Нажмите кнопку «Скачать шаблон» в настройках проекта – вы получите заготовку Excel.
- Получите UUID товаров из МойСклад:
МойСклад → Настройка → Экспорт → Экспортировать → Товары (Excel)
- В выгруженном файле отберите и скопируйте только те строки, которые относятся к товарам, участвующим в автоматическом учёте (остальные не копируйте).
- UUID (уникальный идентификатор),
- Выбранное вами поле для сопоставления товаров – в примере это «Штрихкод Code128».
-
Важно! Выбирайте только те товары, которые должны участвовать в автоматическом учёте.
- Вставьте данные в шаблон кросс-файла: в колонке «Артикул из файла» укажите тот артикул, который вы получаете от поставщика. Именно по нему система будет сопоставлять товар с позицией в «МойСклад».
Алгоритм работы: система берёт значение из колонки «Артикул из файла поставщика» и ищет его во входящем файле. Важно: артикул должен совпадать полностью (например, 123-456 и 123456 считаются разными артикулами).
— Если «Артикул из файла поставщика» найден, система обновляет цену и остаток для соответствующего товара в «МойСклад».
— Если «Артикул из файла поставщика» не найден в файле поставщика, остаток для таких товаров устанавливается в 0, а цена не обновляется.
- Загрузите готовый кросс-файл с помощью кнопки «Выбор файла», затем нажмите «Сохранить» внизу страницы — файл будет привязан к проекту.
6. Обновление цен
В поле «Обновление цен» выберите «Да» — тогда цены указанного типа будут автоматически обновляться по расписанию.
Это учётные цены (не для себестоимости).
Особенность: часто поставщик в одном файле указывает несколько типов цен (например, закупочную и розничную РРЦ). В рамках одного проекта можно обновлять только один тип цены.
Если нужно обновлять несколько типов цен:
Создайте клон этого проекта. Включите режим «Только обновление цен» (остатки на складе не будут обновляться).
7. Настройка документов инвентаризации, списания и оприходования
Выберите тип цены, по которому будут формироваться инвентаризация, списание и оприходование.
Для корректного учёта себестоимости товара – необходимо чтобы оприходование и списание проходили с ценой. Тогда при продаже товаров во вкладке «Прибыльность» будут показываться верные значения.
7.1. Организация
Укажите организацию, на которую будут создаваться документы инвентаризации, списания и оприходования.
7.2. Склад инвентаризации – два режима работы
В «МойСклад» склады могут быть организованы в иерархическую структуру (вложенность).
- Режим «Все склады»
Система приводит общий остаток по всем складам к значению, указанному в файле поставщика. При этом списания и оприходования распределяются по складам автоматически, так чтобы итоговое общее количество совпало с заданным.Пример: если в файле поставщика указано 3 штуки, то после обработки общий остаток по всем складам станет равен 3.
- Режим «Только выбранный склад»
Учитывается только остаток на выбранном складе, все остальные склады игнорируются.