Рассылка остатков и цен на почту из МойСклад: прайс клиентам по расписанию
Приложение собирает остатки и цены из МойСклад в файл Excel или CSV и рассылает его клиентам на почту с вашего ящика — вручную или по расписанию. Каждый контрагент получает файл со своими ценами.
Как отправлять остатки и прайс-лист клиентам из МойСклад (Мой склад), не выгружая Excel вручную каждое утро? «Рассылка остатков и цен на почту» берёт доступные остатки с нужных складов, считает цену для каждого получателя по его типу цен и скидкам и отправляет письмо с файлом. Получатели — группы контрагентов, отдельные контрагенты и их контактные лица или любые адреса вручную.
Что делает приложение
Остатки считаются как доступные: остаток минус резерв, по нескольким складам — сумма. В файл попадают товары, модификации и комплекты; остаток комплекта — сколько можно собрать из доступных компонентов.
Тарифы
| Старт — 500 ₽/мес | Расширенный — 700 ₽/мес | |
|---|---|---|
| Рассылок | 1 | без ограничений |
| Адресатов на кабинет | до 5 | до 50 |
| Как часто | не чаще раза в 2 часа | от раза в час |
| Цены контрагентов и их скидки | да | да |
| Наценка или скидка рассылки | — | да |
| Пробный период | — | 14 дней бесплатно |
При переходе на «Старт» ничего не удаляется: лишние рассылки и адреса просто не работают, пока вы не вернётесь на «Расширенный».
Шаг 1. Подключите почту
Письма уходят с вашего ящика — так клиенты видят знакомый адрес, а ответы приходят вам. Откройте раздел «Почта» и пройдите четыре блока:
- Подключение к почтеВыберите почтовый сервис — Mail.ru, Яндекс, Gmail или свой сервер. Адрес SMTP-сервера, порт и защита (SSL/TLS, порт 465, или STARTTLS, порт 587) подставятся сами. Введите логин — адрес почты — и пароль приложения.
- Отправитель в письмеИмя отправителя, например «Отдел продаж ООО „Ромашка“», адрес отправителя и адрес для ответов. Пусто — возьмём логин: почтовые сервисы обычно разрешают отправлять только со своего адреса.
- Лимит и уведомленияСколько писем в сутки можно отправить с ящика и куда сообщать, если рассылка не ушла или ушла не всем.
- Проверочное письмоОтправьте короткое письмо себе и убедитесь, что оно дошло и не попало в спам.
Пароль приложения. Mail.ru, Яндекс и Gmail не пускают внешние программы по обычному паролю. Создайте в настройках безопасности почты отдельный пароль для приложений и вставьте его в поле «Пароль приложения». Пароль хранится в зашифрованном виде; кнопка «Отвязать» удаляет его.
Шаг 2. Создайте рассылку
Нажмите «Создать рассылку», дайте ей название и заполните восемь шагов:
- Кому отправлятьГруппы контрагентов, выбранные контрагенты (поиск по названию, ИНН, телефону или e-mail) и адреса вручную. Галочка «Также контактным лицам» добавит контактных лиц контрагента с e-mail. Кнопка «Показать, кому уйдут письма» покажет итоговый список и тех, у кого нет e-mail.
- С каких складов брать остаткиВсе склады или выбранные. Остаток — доступный: остаток минус резерв.
- Какие товарыВсе товары или выбранные группы; при желании — только товары в наличии.
- Цена в файле«По типу цен контрагента» — у каждого получателя своя цена, или «Один тип цен для всех». Можно учитывать скидки контрагента и добавить наценку или скидку рассылки в процентах (тариф «Расширенный»).
- Остатки в файлеКак есть, «Обнулять малые остатки» (например, 1–2 шт. показывать как 0) или «Заменять по правилам» — свои правила замены.
- Файл и колонкиФормат XLSX, XLS или CSV, имя файла и колонки: артикул, код, наименование, штрихкод, единица измерения, остаток, цена и дополнительные поля товара. Порядок меняется кнопками ↑ ↓.
- ПисьмоТема и текст с подстановками — например «Остатки и цены на {дата}». Опции: упаковать файл в ZIP, ссылка «Отписаться», «Не отправлять, если ничего не изменилось», «Сообщить мне, если рассылка не ушла». Кнопка «Отправить тест» пришлёт пример письма на ваш адрес.
- Когда отправлятьТолько вручную, в заданное время (например 09:00, 15:30) или каждые N часов в выбранном промежутке дня. Время московское.
Сохраните рассылку и включите её переключателем «Рассылка включена». Отправить прямо сейчас можно кнопкой «Отправить сейчас».
Лимиты почтовых сервисов
Чтобы ящик не заблокировали за массовую отправку, приложение по умолчанию ставит половину официального лимита сервиса. Сверх лимита письма переносятся на следующий запуск.
| Почта | Официальный лимит | Ставим по умолчанию |
|---|---|---|
| Mail.ru | не публикуется, зависит от «репутации» ящика | 100 писем в сутки |
| Яндекс | до 300 писем в сутки через SMTP | 150 |
| Gmail | около 500 получателей в сутки | 250 |
| Свой сервер | уточните у администратора | 100 |
Если подряд случаются три ошибки отправки, остальным в этом запуске не шлём — скорее всего, ящик заблокирован. Письмо о сбое приходит не чаще раза в 6 часов по одной причине.
Получатели и журнал
В разделе «Получатели и журнал» видно каждое письмо: кому, когда и с каким результатом — «Отправлено», «Лимит», «Сверх лимита адресатов», «Нет e-mail», «Отписался». Адрес, который отписался по ссылке из письма, можно вернуть в рассылку — но только если человек сам попросил снова присылать письма.
Частые вопросы
Как отправить прайс-лист клиентам из Мой склад?
Установите «Рассылку остатков и цен на почту», подключите свой почтовый ящик и создайте рассылку: выберите получателей (группы контрагентов, конкретных контрагентов или адреса вручную), склады, товары и тип цен. Приложение само соберёт файл Excel и отправит его каждому получателю отдельным письмом — вручную или по расписанию.
Можно ли отправлять каждому клиенту его цены?
Да. В режиме «По типу цен контрагента» каждый получатель получает файл со своим типом цен из карточки контрагента. Можно учитывать скидки контрагента: персональную, накопительную и специальную цену в процентах. Для адресов вручную и контрагентов без типа цен берётся тип цен по умолчанию.
Как часто можно отправлять остатки?
На тарифе «Старт» — не чаще раза в 2 часа, на «Расширенном» — от раза в час. Есть режимы «Только вручную», «В заданное время» (одно или несколько значений, например 09:00, 15:30) и «Каждые N часов» в выбранном промежутке дня. Время московское.
Не будет ли рассылка спамом?
Каждый адрес получает отдельное письмо с вашего ящика, в письме есть ссылка «Отписаться», а число адресатов на кабинет ограничено: 5 на «Старте» и 50 на «Расширенном». Дневной лимит ящика по умолчанию — половина официального лимита почтового сервиса: сверх лимита письма переносятся на следующий запуск.
С какой почты уходят письма?
С вашего ящика по протоколу SMTP: Mail.ru, Яндекс, Gmail или свой почтовый сервер. Для Mail.ru, Яндекса и Gmail нужен пароль приложения — его создают в настройках безопасности почты. Пароль хранится на сервере в зашифрованном виде.
Что будет, если остатки не изменились?
Если включено «Не отправлять, если ничего не изменилось», запуск по расписанию пропустит отправку, когда файл совпадает с прошлым. Кнопка «Отправить сейчас» отправляет всегда.
Чем «Рассылка» отличается от «Импорт остатков и цен поставщика + Выгрузка»?
«Рассылка» — только отправка остатков и цен по почте, с ценами каждого контрагента. Выгрузка на FTP и по ссылке, а также загрузка прайсов поставщиков в МойСклад — в приложении «Импорт остатков и цен поставщика + Выгрузка».
Помощь и поддержка
Price Hub — приложения для МойСклад от продавцов на маркетплейсах. Мы сами продаём автозапчасти и проверяем всё сначала на своём складе. Вопрос в мессенджере попадает сразу к тем, кто делал приложение.
Нужна интеграция, которой нет в каталоге? Сделаем под заказ — а если идея классная, бесплатно.
Telegram @PRICEHUB1
Написать в MAX