Выгрузка остатков и цен из МойСклад на FTP: прайс-лист по расписанию

Приложение собирает остатки, цены и любые поля товаров из МойСклад в файл Excel или CSV и загружает его на ваш FTP-сервер — по расписанию или кнопкой. Свежий прайс-лист всегда лежит по одному адресу.

Как выгружать остатки из МойСклад (Мой склад) на FTP, не сохраняя Excel вручную и не перекладывая его на сервер каждый день? «Выгрузка остатков и цен на FTP» делает это по расписанию: файл с остатками и ценами забирают дилеры, поставщики, сайт или торговая площадка, которая читает прайс с FTP, FTPS или SFTP. Ниже — настройка за 5 минут, все блоки выгрузки и ответы на частые вопросы.

Что делает приложение

Остатки считаются как доступные: остаток минус резерв, по нескольким складам — сумма. В файл попадают товары, модификации и комплекты; остаток комплекта — сколько можно собрать из доступных компонентов. Файл загружается под временным именем и переименовывается, когда записан целиком, поэтому недописанный прайс никто не заберёт.

Тарифы

При переходе на «Старт» ничего не удаляется: лишние выгрузки и адреса просто не работают, пока вы не вернётесь на «PRO».

Что понадобится

1. Приложение в МойСкладОткройте «Выгрузку остатков и цен на FTP» в разделе «Решения». Первый вход создаёт кабинет — ничего вводить не нужно.
2. Доступ к FTP-серверуАдрес сервера, протокол (FTP, FTPS или SFTP), порт, логин, пароль и папку выдаёт тот, кто принимает файл: хостинг, торговая площадка, программа учёта или ваш администратор. Папка должна уже существовать, а у пользователя — быть право записи.
3. Цены и склады в МойСкладНужный тип цен у товаров и склады, остатки которых пойдут в файл.

Быстрая настройка за 5 минут

Проще всего начать с мастера: он задаёт простые вопросы, на каждом шаге проверяет, что всё работает, и сразу кладёт пробный файл на ваш сервер. Нажмите «Начать настройку» в блоке «Быстрая настройка выгрузки». Прерваться можно в любой момент — мастер продолжит с того же места.

Шаг 1. Куда загружать

Выберите протокол — «FTP», «FTPS» или «SFTP» — и заполните поля «Сервер» (только имя или IP, без ftp:// и без папки), «Порт», «Логин», «Пароль» и «Папка на сервере» (пусто — корневая папка пользователя). Для FTPS есть галочка «Проверять сертификат сервера» — снимите её, если у сервера свой самоподписанный сертификат. Нажмите «Подключить и проверить»: приложение войдёт на сервер, перейдёт в папку и запишет крошечный пробный файл (он сразу удаляется). Проверка занимает до минуты, ваш прайс при этом не загружается.

Ниже ответьте, как часто обновлять файл: «Раз в день», «Несколько раз в день» или «Вручную, когда нужно».

Шаг 2. Что в файле

Выберите, с каких складов брать остатки («Все склады» или «Выбранные склады»), какие товары попадут в файл («Только товары в наличии» или «Все товары») и какую цену писать — поле «Тип цен». Кнопками отметьте колонки: по умолчанию включены «Наименование», «Артикул», «Остаток» и «Цена». Внизу — «Формат файла» (XLSX, XLS или CSV) и «Имя файла» без расширения. Порядок и названия колонок, доп. поля и другие цены настраиваются потом в настройках выгрузки.

Шаг 3. Пробная загрузка

Нажмите «Загрузить пробный файл». Приложение соберёт настоящий файл из МойСклад и положит его в указанную папку под выбранным именем. Когда появится «Файл загружен», откройте папку на сервере и проверьте файл. Для большого каталога сборка занимает несколько минут.

Шаг 4. Расписание

Выберите «В заданное время» (одно или несколько значений через запятую, например 09:00, 15:00), «Через равные промежутки» или «Только вручную». Время московское. Переключатель «Загружать только при изменении» пропускает загрузку по расписанию, если остатки и цены те же, что в прошлый раз. При желании поменяйте «Название выгрузки», оставьте включённым «Выгрузка включена — загрузка по расписанию», проверьте блок «Всё вместе» и нажмите «Сохранить и закончить».

Мастер напишет «Настройка закончена»: выгрузка сохранена и включена. Кнопка «Готово — к выгрузке» откроет её в основном окне.

Настройки выгрузки

Откройте выгрузку в левом меню «Выгрузки». Вверху — куда уходит файл, кнопка «Загрузить сейчас», расписание и итог последней загрузки: сколько адресов получили файл, сколько позиций в нём, какая цена. Здесь же «Копия выгрузки» и «Удалить выгрузку». Вторая выгрузка создаётся кнопкой «Новая выгрузка» (тариф «PRO»).

Ниже — «Настройки выгрузки» из семи блоков. Изменения сохраняются кнопкой «Сохранить» внизу; «Отменить» возвращает сохранённое.

1. Куда загружать

Адрес FTP: «Название» (видите только вы — в журнале и в списке), протокол «FTP», «FTPS (TLS)» или «SFTP (SSH)», «Сервер», «Порт», «Логин», «Пароль», «Папка на сервере» и кнопка «Проверить подключение». Кнопка «Добавить адрес FTP» добавляет ещё один сервер — файл собирается один раз и кладётся на все адреса (до 5 на тарифе «PRO»). Для SFTP приложение запоминает ключ сервера при первой проверке и останавливает загрузку, если ключ сменился.

2–3. Склады и товары

«С каких складов брать остатки»: «Все склады» или «Выбранные склады» — по нескольким складам остаток суммируется. «Какие товары»: «Все товары» или «Выбранные группы» — отметьте нужные группы товаров МойСклад.

4. Цена в файле

«Тип цен» — что писать в колонку «Цена». Переключатель «Наценка или скидка» (тариф «PRO») меняет все цены выгрузки на заданный процент: например, «Наценка» 10 %.

5. Остатки в файле

«Как показывать остаток»: «Как есть» — доступный остаток без изменений; «Обнулять малые остатки» — если остаток не больше указанного числа, в файле 0 (так покупатели не видят последние штуки); «Заменять по правилам» — своё значение для нужных остатков, до 30 правил. Переключатель «Только товары в наличии» убирает из файла позиции с остатком 0.

6. Файл и колонки

«Формат файла» и «Имя файла». Колонки расставляются кнопками ↑ ↓, буква слева — колонка в Excel, галочка включает колонку, × убирает её из списка. В поле «Название колонки в файле» можно задать своё название; пусто — название из МойСклад. «Добавить колонку…» — стандартные поля, другие типы цен и доп. поля товаров, например «Бренд» или «Страна». У модификаций артикул, группа и доп. поля берутся из основного товара.

7. Когда загружать

«Только вручную», «В заданное время» или «Через равные промежутки» — каждые 30 минут, час, 2, 3, 4, 6, 8, 12 часов или раз в сутки в выбранные часы. «Загружать только при изменении» (тариф «PRO») не кладёт файл на адрес, если остатки и цены те же, что в прошлой загрузке; ручная загрузка уходит всегда.

Загрузка и журнал

Файл уходит по расписанию. Чтобы положить его сразу, нажмите «Загрузить сейчас»: приложение соберёт свежий файл из МойСклад и загрузит его на все адреса выгрузки, даже если с прошлого раза ничего не изменилось.

В блоке «Последние загрузки» (хранятся последние 30 запусков) виден каждый запуск: когда, как — «вручную», «по расписанию» или «повтор» — статус и итог, например «загружено 1 из 1 · 7 позиций, 5 КБ». Кнопка «Адреса и журнал» раскрывает результат по каждому адресу и журнал запуска с понятной причиной ошибки; журнал можно скачать. Если на части адресов не получилось, кнопка «Повторить» загрузит файл только туда.

Если что-то не так

Частые вопросы

Помощь и поддержка

Price Hub — приложения для МойСклад от продавцов на маркетплейсах. Мы сами продаём автозапчасти и проверяем всё сначала на своём складе. Вопрос в мессенджере попадает сразу к тем, кто делал приложение.

Нужна интеграция, которой нет в каталоге? Сделаем под заказ — а если идея классная, бесплатно.

Telegram @PRICEHUB1 Написать в MAX

price-hub@mail.ru