ЭТрН: что это такое простыми словами и обязательна ли она с 1 сентября 2026 года
ЭТрН — электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года она обязательна для коммерческих перевозок грузов. Разбираем простыми словами, что это такое, кто и как её оформляет и как сформировать ЭТрН в XML из учётной системы.
Что такое ЭТрН простыми словами
ЭТрН — это та же транспортная накладная, которую раньше печатали на бумаге в нескольких экземплярах, но в электронном виде. Вместо листа с подписями и печатями — файл XML, который по очереди подписывают электронной подписью все участники перевозки: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
Документ передаётся не по почте, а через оператора электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) — например Контур, Saby (СБИС), Астрал и другие операторы из реестра Минтранса. Оператор отправляет сведения о накладной в государственную систему ГИС ЭПД.
Обязательна ли ЭТрН с 1 сентября 2026 года
Да. Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ внёс изменения в Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ): с 1 сентября 2026 года участники коммерческих перевозок грузов оформляют транспортную накладную в электронном виде. Требование не зависит от отрасли и вида груза.
Вместе с ЭТрН в электронный вид переходят и другие перевозочные документы: заказ-заявка на перевозку (ЭЗЗ), а также экспедиторские документы — поручение экспедитору, складская и экспедиторская расписки.
Когда ЭТрН не нужна
- нет договора перевозки и груз не везёт наёмный перевозчик — доставка своим транспортом, самовывоз, перевозка между своими складами;
- случаи, в которых Минтранс разрешил бумажную накладную своими приказами.
Если вы нанимаете транспортную компанию или ИП, чтобы довезти товар покупателю, — ЭТрН нужна.
Статья — не юридическая консультация. Исключения и детали для вашей ситуации уточняйте в тексте 259-ФЗ, приказах Минтранса и у своего оператора ЭДО.
Кто оформляет ЭТрН: титулы
ЭТрН состоит из титулов — частей документа, которые заполняет и подписывает каждый участник на своём этапе. Обязательных титулов четыре:
| Титул | Этап | Кто подписывает |
|---|---|---|
| 1 | Погрузка: сведения о грузе, отправителе и получателе | Грузоотправитель |
| 2 | Погрузка: приём груза к перевозке | Перевозчик |
| 3 | Выгрузка: получение груза | Грузополучатель |
| 4 | Выгрузка: сдача груза | Перевозчик |
Ещё четыре титула необязательные — для стоимости перевозки, переадресовки, смены грузополучателя и передачи груза другому перевозчику. Если вы продаёте товар и отправляете его через транспортную компанию, ваша задача — первый титул: правильно заполнить сведения о грузе и подписать их.
Что нужно для работы с ЭТрН
- Электронная подписьКвалифицированная электронная подпись (УКЭП) для тех, кто подписывает документы. Сотрудникам — ещё машиночитаемая доверенность (МЧД).
- Оператор ИС ЭПДДоговор с оператором из реестра Минтранса. Напрямую к ГИС ЭПД не подключаются — только через оператора.
- Данные для накладнойСведения о грузе (наименование, вес, количество мест), грузоотправителе и грузополучателе, водителе и транспортном средстве, адресах погрузки и выгрузки.
- Мобильный доступ для водителяСмартфон или планшет с приложением или веб-версией оператора и мобильный интернет — документ сопровождает груз в пути.
Как сформировать ЭТрН
Есть три способа, и они отличаются тем, сколько ручной работы остаётся:
- Вручную в кабинете оператора. Подходит, когда перевозок мало: каждую накладную заполняете в веб-версии оператора.
- Выгрузкой XML из учётной системы. Данные о грузе, контрагентах и товарах уже есть в 1С или МойСклад — их выгружают в XML-файл ЭТрН и загружают оператору. Остаётся проверить и подписать.
- Интеграцией с оператором. Учётная система сама отправляет документ оператору. Удобно при большом потоке, но дороже в настройке.
Чаще всего ошибки в ЭТрН — не в законе, а в данных: неверная длина ИНН или КПП, лишние пробелы, латинские буквы в русских словах, пустые обязательные поля. Поэтому формировать XML из данных, которые уже есть в учётной системе, надёжнее, чем перепечатывать их руками.
Как сформировать ЭТрН в МойСклад
В МойСклад нет встроенной ЭТрН, но её можно собрать из отгрузки приложением «Конструктор.ЭТрН.ЭДО»:
- первый титул ЭТрН (сведения грузоотправителя) — из документа «Отгрузка», ЭЗЗ — из «Заказа поставщику»;
- поля заполняются из данных МойСклад: организация, контрагент, товары, договор, дополнительные поля и справочники — с резервным источником, если основное поле пустое;
- водители и транспортные средства — из справочника МойСклад или вручную;
- шаблоны для отдельного контрагента, группы и для всех остальных;
- готовый XML скачивается из отгрузки и загружается любому оператору: Контур, Saby (СБИС), Астрал, СберКорус и другие.
Подробная настройка по шагам — в инструкции к приложению.
Частые вопросы
Что такое ЭТрН простыми словами?
Это обычная транспортная накладная, только в электронном виде: файл XML, который по очереди подписывают электронной подписью грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Документ ходит через оператора электронных перевозочных документов, а сведения о нём попадают в государственную систему ГИС ЭПД.
Обязательна ли ЭТрН с 1 сентября 2026 года?
Да, для коммерческих перевозок грузов. По Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ с 1 сентября 2026 года участники коммерческих перевозок оформляют транспортную накладную в электронном виде. Бумага допускается только в случаях, которые установил Минтранс.
Нужна ли ЭТрН, если вожу груз своим транспортом?
Нет, если нет договора перевозки и груз не везёт наёмный перевозчик: доставка своим транспортом, самовывоз, перевозка между своими складами. Если вы нанимаете транспортную компанию или ИП для доставки, ЭТрН нужна.
Кто оформляет ЭТрН?
Начинает грузоотправитель — он составляет и подписывает первый титул. Затем перевозчик подписывает приём груза, грузополучатель — получение, перевозчик — сдачу груза. Это четыре обязательных титула.
Что нужно, чтобы начать работать с ЭТрН?
Квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и машиночитаемая доверенность для сотрудников, которые подписывают документы, и договор с оператором информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) из реестра Минтранса. К ГИС ЭПД напрямую не подключаются — только через оператора.
Чем ЭТрН отличается от ЭПД?
ЭПД — электронные перевозочные документы, общее название. ЭТрН — один из них, электронная транспортная накладная. К ЭПД относятся также электронная заказ-заявка (ЭЗЗ), путевой лист, экспедиторские документы.
Как сформировать ЭТрН в формате XML из МойСклад?
Приложение «Конструктор.ЭТрН.ЭДО» собирает первый титул ЭТрН из документа «Отгрузка» и ЭЗЗ из «Заказа поставщику», проверяет файл и отдаёт XML. Файл загружается вашему оператору, подписывается и отправляется дальше по цепочке.
Помощь и поддержка
Price Hub — приложения для МойСклад от продавцов на маркетплейсах. Мы сами продаём автозапчасти и проверяем всё сначала на своём складе. Вопрос в мессенджере попадает сразу к тем, кто делал приложение.
Нужна интеграция, которой нет в каталоге? Сделаем под заказ — а если идея классная, бесплатно.
Telegram @PRICEHUB1
Написать в MAX